HOME > 個人情報保護方針

響き税理士法人（以下、当法人という）は、月次決算業務、税務申告業務（法人、個人及び資産税）、コンサルティング業務などの税理士業務及びその他付随業務を行う上で、お客様、お取引先様、および当法人従業者から個人情報（特定個人情報を含む）をお預かりしております。
企業活動を通じお客様の発展と社会に貢献する上で、個人情報の保護が経営上の重要課題であることを認識し、以下の個人情報保護方針を定め、厳正な管理のもとでその責務を履行してまいります。

当法人方針

１．当法人は、事業目的遂行のため、利用目的を明確化した上で、適切な方法での取得、利用、提供などを行い、取得した個人情報は利用目的の範囲内の利用とし、目的外の利用を行わない様に措置を講じます。
２．適用範囲については、当法人が事業で取り扱う全ての個人情報に関する取り扱いを定めるものです。
３．当法人は、個人情報の取扱いに関して、各種法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
４．お預かりした個人情報の一部又は全部を委託する場合は、管理水準の基準を満たした企業及び個人を選定し、契約を行い、適切な措置と管理を講じます。
５．当法人は、個人情報の漏洩、滅失、き損及び破壊などの危険な状況に対し十分に安全防止管理及び対策を行い、是正措置を講じます。
６．当法人は個人情報をお預かりしたご本人からの個人情報の開示等のご要請にお答えし対応します。
７．苦情のご相談に対してはご相談窓口を設け、誠意を持ち迅速に対応をいたします。
　　　《個人情報相談窓口》
　　　響き税理士法人
　　　個人情報相談窓口責任者：浜本香奈美　　個人情報保護管理者：桐澤寛興
　　　電話：045-313-3800　　e-mail：privacy@hibiki-firm.com
８．当法人は、個人情報マネジメントシステムを継続的に見直すとともに随時改善に取り組んでまいります。

尚、当法人の個人情報マネジメントシステムは日本工業規格JISQ15001-2017に準拠しております。個人情報の取扱い、その他詳細項目は、以下に掲載しております。

制定日：2008年8月1日
最終改定日：2022年3月1日
響き税理士法人
代表社員　桐澤寛興

個人情報のお取り扱いにつきまして

当法人は個人情報保護の取り組みの一環として、個人情報のお取扱い、及び公表すべき事項を以下の通り掲載いたします。（JISQ15001-2017に準拠しています）

１．個人情報取り扱い事業者の名称と個人情報保護管理者
響き税理士法人
個人情報保護管理者　桐澤寛興

２．直接ご本人様から取得させていただく個人情報とその利用目的
直接ご本人様より取得させていただく個人情報を以下の利用目的の範囲内で適切に取り扱います。開示などが必要な場合は遅滞なくお知らせすることが可能です。（一部例外事項により対応できない場合がございます。）
　　・お取引先様などの情報
　　　利用目的：税理士業務の遂行、経営支援業務等の遂行のため
　　・メール、お電話等による資料などのご請求・お問い合わせ時、及びアンケート等からお預かりした情報
　　（お電話でのお問い合わせの場合、録音させていただく場合がございます）
　　　利用目的：サービスのご案内、メールマガジン・DMの配信、アンケート等の応募者特定、書類等の発送のため
　　・応募者及び従業者（役員、正社員、パート、派遣従業員を指す）
　　　利用目的：採用業務及び人事・労務などの雇用管理業務のため

３．ご本人様から直接取得させていただくもの以外の個人情報について
上記２．以外の方法で取得した個人情報の利用目的は以下の通りです。
　　・当法人のお取引先様から業務の委託を受けたデータなど
　　　利用目的：お取引先様が当法人へ委託された当該業務を遂行するため
　　・官公庁などの公、或いはそれらに準じた機関などから委託を受けたデータなど
　　　利用目的：データの作成や管理などのため

４．第三者への提供について
当法人では法律・法令などに基づく場合を除きましては、お預かりしました個人情報は、ご本人の同意を得ずに第三者への提供はいたしません。

５．本業務の委託について
個人情報の取扱いにつきましては、ご依頼主様へのサービス向上と業務の適正化などを行うためお預かりしました情報の業務委託を行う場合があります。委託を行う場合は個人情報保護の管理基準を十分満たしている委託先を選定し、必要な契約などを取り交わした上安全レベルの管理向上に努めます。

６．個人情報の共同利用について
当法人及びグループ企業は、総合的なサービスの提供のため、お取引先様及び当法人の従業者の個人情報について、業務の遂行に必要な最小限の個人情報の項目に限り、共同利用することがございます。
　（１）共同して利用される個人データの利用目的及び項目
　　・お取引先様などの情報
　　　利用目的：ご依頼を受けた業務の遂行、提供サービス等のご案内のため
　　　項目：氏名、会社名、住所、電話番号、メールアドレス、お取引に関する情報、お問い合わせ内容、その他利用目的を達成するために必要な項目　　　
　　・従業者の情報
　　　利用目的：人事・労務、教育などの雇用管理業務のため
　　　項目：氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、その他利用目的を達成するために必要な項目
　（２）共同利用者の範囲
　　・響き税理士法人
　　　住所　：横浜市西区北幸1-4-1　天理ビル9階
　　　代表者：代表社員　桐澤　寛興
　　・株式会社マネジメントファーム
　　　住所　：横浜市西区北幸1-4-1　天理ビル9階
　　　代表者：代表取締役社長　桐澤　寛興
　　・響き行政書士事務所
　　　住所　：横浜市西区北幸1-4-1　天理ビル9階
　　　代表者：行政書士　桐澤　寛興
　　・響き社会保険労務士事務所
　　　住所　：横浜市西区北幸1-4-1　天理ビル9階
　　　代表者：社会保険労務士　杉山　季謙
　（３）当該個人データの管理について責任を有する者
　　当該個人データを原取得した各企業
　（４）個人情報の取得方法
　　２．及び３．に準じます。Web・郵送・対面等により、ご本人様から直接書面によって取得する場合と、電話等でご本人様からの直接書面によらない取得をする場合がございます。

７．個人情報提供の任意性について
個人情報の提供は原則任意です。ただし、個人情報を提供いただけない場合は、該当事項につきまして当法人からの情報やサービスなどのご提供が出来ない場合がございます。

８．個人情報の取得方法など
弊法人では、個人情報の無断収集は致しません。個人情報を収集する際には、すべてご本人の意志により許可を頂いた場合のみを原則としております。ただし、人の生命、身体若しくは財産の保護のために緊急に必要がある場合及び次に掲げるいずれかに該当する場合には、本人に明示し、本人の同意を得ることを要しないものとします。
　（１）利用目的を本人に通知するか、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
　（２）利用目的を本人に通知するか、又は公表することによって当該組織の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
　（３）国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知するか、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
　（４）取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

９．保有個人データの安全管理のために講じた措置
　（１）基本方針の策定
　　個人情報保護法及び関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し、公表しております。
　（２）個人情報の取扱いに係る規定の整備
　　個人情報の取扱いに係る基本事項を定めた規程を策定し、安全管理のために講じるべき必要かつ適切な措置について定めております。
　（３）組織的安全管理措置
　　個人情報の取り扱いに関する責任者・管理者を設置し、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
　（４）人的安全管理措置
　　個人情報の取扱いに関する教育計画を策定し、定期的に従業者に対し教育を実施しております。
　　また、従業者と個人情報についての秘密保持契約を締結し、秘密保持に関する事項を就業規則に記載しております。
　（５）物理的安全管理措置
　　不法侵入・情報持出し等を防止するため、入退室管理を行っております。
　　個人情報を含む文書・データは施錠やパスワードによる保護、暗号化等を行い、個人情報を取扱う機器は固定する等、盗難または紛失等を防止するための措置を講じております。
　（６）技術的安全管理措置
　　個人情報を取扱う情報システムへのアクセス制限を行い、不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
　（７）外的環境の把握
　　外国において個人情報を取り扱う必要がある場合には、 当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、適切な措置を講じます。 

開示対象個人情報の開示について

１．個人情報の開示などのご請求
個人情報または第三者提供記録の開示につきましては、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に規定されるもの及びJISQ15001に規定されている、開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、個人情報の利用停止・消去・第三者提供の停止をいいます。
ご請求の対象となる個人情報は、当法人が開示などの権限を有する個人情報に限ります。

　（１）開示などのご請求のお申し出先
　　個人情報の開示などのご請求のお申出は、当法人の個人情報相談窓口に、直接お願いします。
　　以下（２）～（５）は、当法人個人情報相談窓口に開示などご請求いただく場合の手続きを記載しています。
　（２）開示などのご請求の際にご提出いただく書面
　　個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止など必要事項を「個人情報開示請求書」にご記入のうえ、当法人個人情報相談窓口まで、郵送にてお申し込みください。個人情報開示請求書は当法人に直接ご請求ください。
　（３）個人情報の開示、利用目的の通知のご請求にかかる手数料
　　個人情報の開示、利用目的の通知につきまして、1回のご請求ごとに、手数料として2,000円（消費税込み）を徴収させていただきます。開示請求書または利用目的通知請求書を郵送する際に、2,000円分の切手または郵便定額小為替を必ず同封してください。
　　※「郵便定額小為替」は郵便局で発行しています。小為替発行の際の手数料はお客様のご負担となります。
　（４）開示などのご請求ができる方
　　開示などのご請求ができる方は以下のとおりとさせていただきます。
　　① ご本人様（開示などの対象となる個人情報で特定される方）
　　② 代理人様（ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人）
　（５）ご本人様、代理人様の確認のための書類
　　開示などのご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するための書類をご提出いただきます。（委任状など）
　　①開示などをご請求される方がご本人様の場合次のいずれか１点の添付をお願いいたします。
　　　・運転免許証、各種健康保険証、住民票の写し（作成日より３ヶ月以内）などのどれか 1点
　　　・学生証または生徒手帳の写し
　　　・外国人登録証明書の写し
　　　・国家資格証
　　②開示などをご請求される方が代理人様の場合
　　　・上記書類のいずれか１点とご本人様による委任状
　　ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかるものをご提出ください。
　　また、弁護士などの有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。

２. その他
当法人は、個人情報保護の取組みのさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更などに対応するため当法人の個人情報保護方針、開示などの手続きなどにつきまして、予告なく変更する場合がございます。

３. 個人情報保護に関する苦情相談及びお問合せ先
当法人における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、苦情のご相談、その他のお問合せにつきましては、当法人「個人情報相談窓口」までご連絡ください。
　　響き税理士法人
　　個人情報相談窓口責任者：浜本香奈美
　　〒220-0004　横浜市西区北幸1-4-1　天理ビル9階
　　TEL:045-313-3800　　mail：privacy＠hibiki-firm.com

最終改定日：2023年9月1日